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面对“不上ERP是等死,上ERP是找死”的魔咒,究竟要不要上系统
创建日期:2019年05月20日    阅读量:501
摘要: 生鲜配送系统

这是一个老生常谈的话题了,不上ERP等死,上ERP找死。

很多企业通过成功导入ERP系统,形成了管理领先的优势,通过数字化管理,节省了大量人力物力财力的支出,节省了大量的企业运营成本。很多还在使用传统人工管理的企业而言,其落后的管理带来的高昂成本及效率的低下,在竞争如此激烈的今天,自然也就免不了被淘汰的命运,等死也就是时间早晚的事。

 

然而企业想要顺利实施ERP系统也并非一件易事,大量的企业实施ERP后,非但没有取得效果,反而成为了企业经营的一个累赘,ERP作为一个高成本,低成功率的项目,所以也就有了上ERP等于找死的说话。


 


那么我们如何才能破除这个魔咒,顺利引进ERP管理系统,对企业的经营效益进行提升呢?

 

ERP究竟是什么?只有正确的认知了ERP,我们才能将其合理的运用,ERP是建立在信息数字化基础上的,整合了企业管理,基础数据管理与应用,业务流程管控,节省人力物力,计算机软硬件于一体的企业管理系统,是一套成熟的管理思想和管理工具,对其有效的使用,可使我们的很多工作实现自动化,大量的节省所需的人力物力支出,降低企业经营成本,提升企业经营效率来综合提升企业经营效益,通过数字化来科学管理企业,从而全面提升企业的核心竞争力。

 

既然ERP是通过对基础数据的管理与运用,对业务流程的管控,以及减少人力物力支出来帮助企业提升效益的,我们运用ERP管理系统就应该从细节入手,去理解他是如何运作的,只有从细节入手,把每一处细节做好了,那ERP也就成功导入企业,真正成为帮助企业提升效益的工具,而不是一个为了实现而去盲目实现的累赘。

 

什么是企业的效益呢?说得简单点就是企业经营的投入产出比,投入越少产出越多,那么企业的效益就越高,一个企业的总体效益就是各个部门,各个岗位的效益总和,通过系统对每一个岗位效益的提升,企业的综合效益就会得到提升,工具存在的目的就是帮助企业的各个工位提高效率,减少投入,提升产出,从而增加效益的目的。

 

那我们来看看各个工位是怎么去增加效益的呢?

 

1.销售员:

销售员的职责就是为企业找到更多的客户,以前我们的销售员会按照区域划分客户,然后拿着名片,产品画册去找客户谈。

使用系统后,售员只需要带着手机就可以去谈客户,拓客系统的名片功能可以直接在手机将销售员的名片及产品介绍发送给客户微信,产品信息企业可以随时进行更新调整,自动同步。

另外客户的信息会被记录在系统,销售员可以在上面记录每个客户的详细情况,老板也可以随时了解到这一区域目前的客户现状,可以根据实际情况进行调整。

悦厚微商城系统,可以让客户直接在手机上进行下单,一方面是提升客户的下单速度,另一方面订单的信息直接进入系统,不管对以后客户自己的订单管理还是企业后续需要操作的采购,分拣,配送,仓储,财务,管理都提供了基础的数据,再也不用像以前各种数据单一大堆,要花大量的时间去整理,而且由于数据的杂乱,很难进行数据分析,及时知晓市场行情,企业也很难随时根据市场做出合适的经营策略调整。

另外微商城系统可以在首页随时展示各种企业的上新产品及营销活动,可以让客户能快速有效的接触到,增加产品的销量及活动的效果。

 

2.采购

采购最重要的环节就是根据企业的实时经营需求,及时以合理的价格采购合适的数量的产品。

在这里面有几个关键点:及时性,合适的价格,合适的数量。

以前最难的是,客户通过微信电话下单,订单量大的统计完都要几个小时,而且还要去调取仓库的实时库存数据分析,然后制作成采购表给到采购去采购。

使用了悦厚系统后,客户下完单后,系统可以随时调用客户的订单数据,自动进行统计汇总,在采购界面,我们可以根据实时的订单需求及库存数量,很方便的得出需要采购的数量,然后一键制定成采购单,分发到各个供应商及采购员手中,及时进行采购,省时省力。

在价格方面,我们可以调看各个商品往期的采购价及库存周期,根据商品的价格趋势,合理制定采购计划,实现低收高出的高利润经营模式。

 

3.  跟单

生鲜配送企业的跟单员工作的繁琐相信大家都有认知吧,各种单据的汇总与制作,客户订单,采购单,分拣单,发货单,出库入库单等等,一系列的单据,永远录不完。

使用悦厚系统后,从最开始的客户下单,到采购单,分拣单,配送单,出入库单,各种企业经营报表都在一个系统里完成,各个数据无需人工录入,相互共享调用,节省了往期大量数据录入所需消耗的时间,而且达到更高的精准性。

 

4.分拣

以前分拣员需要拿着一张纸质的客户订单,然后拿笔一个一个的勾选已经分拣好的商品并记录数据。

而现在分拣员只需要把商品放在电子秤上,商品的实际重量就直接显示在我们的分拣单里了,然后一键打印条码贴标完成分拣。

特别是针对生鲜配送企业的商品复杂性,往往很多商品很难做到按照客户实际重量去配的,少了客户不满意,多了企业就是亏损,每个订单,每个商品都亏一点,一个月下来可能赚的钱就全部只够去填亏损了。使用的系统后,系统直接按照实际重量更新订单数据,企业按照实际斤两出库,减少亏损。

另外生鲜在分拣过程中往往还会产生一个自然亏损的情况,比如:这颗白菜有皮叶子快烂掉了,需要掰下来扔掉,这些是非常难统计的,而使用了系统后,只需要每天分拣完后,把各个商品的废弃品称重录入系统报损,这样我们就能随时查看到是那些商品易报损,报损数量是多少,这样心里就有笔明白账了,就可以根据实际情况去分析,做出适当的调整,降低商品的报损率,从而提升企业的效益。


 


5.配送

以前配送员每天守在仓库,等着电话,分拣好了就开始去送货,很难及时知道今天要送那些货,数量有多少,另外每天拿着那么多的单据,漏单,错单都是常事,

老板也不知每天司机是怎么去送货,每天送货到底用了多久时间,这个效率能不能在提升。

使用系统后,配送员可以在手机上及时收到我们的订单信息,合理安排配送任务,企业管理也可以随时查看到订单及司机配送的实时详情,每个司机到哪里了及客户的位置,都能在地图上实时显示出来,可以根据实际情况做出调整,以提供企业效率。

 

6.仓库管理

以前的仓库管理每天要录入核对大量的单据,不仅耗时耗力,而且容易出错。

使用系统后,数据在各个工位的操作中就实时产生,不需要付出额外的人力物力,而且还提升了原来操作流程的效率,极大的提高了企业的效率。

 

7.财务

财务每天面对的就是各种单据,不断的输入,核对,汇总。而且都只能进行表面的一些数据处理,要想做更精细化的数据管理,那所需要耗费的人力物力将成几个倍数增长,对企业来说很少有人凭人力就能做到精细化数据管理的。

那么运用了系统后,各种数据在企业实际的运转过程中实际产生,然后系统利用这些数据,可以自动做很多的精细化数据分析与管理,为企业实现精细化数字管理提供了坚实的基础。

 

8.老板

老板想管理好一家企业,提升企业的效率,那我们就得知道企业方方面面的经营情况,还需要实时的数据来做支撑,只有及时知道企业的各方面实时数据,才可能随时掌控企业,做好经营。

掌上悦厚,让老板不管是查看企业的各个实时经营经营数据,在对企业的各个管理,都能在手机上实时操作完成,让老板随时随地随时掌控企业的经营,为企业未来的精细化数字化管理,提供良好的基础。

 

只有正确理解系统,正确的利用系统做正确的事,才能产生正确的结果。


 


最后我们来总结一下:那就是企业的经营里不开数据,而使用系统的目的就是在提升各个工位效率的同时还要产生并记录数据,是企业可以进行数字化管理,从而来提升企业的效益,提升核心竞争力,在这个群雄逐鹿的时代,才能更好的活下来,才有更好的未来。


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