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悦厚:生鲜配送软件系统应该具备哪些核心功能?
创建日期:2021年01月14日    阅读量:1194
摘要: 生鲜食材作为生活中的必需品,一度成为最热门的创业首选。

生鲜食材作为生活中的必需品,一度成为最热门的创业首选。很多生鲜配送老板当初入行时,都认为生鲜配送行业投入少,挣钱快,入门门槛低,是个赚钱的好门道。等真正进入这一行,才发现到处都是踩不完的坑。而最大的坑,非“分拣”莫属。


无论是日流水两三万的中小企业还是每日流水二三十万的大企业,都面临着分拣效率低,损耗大,分拣仓库经常不够用的状况,想扩大规模更是有心无力。分拣作为连接订单、采购和配送中的重要一环。分拣效率直接影响到后面配送环节的时效。



传统的生鲜分拣?


1.损耗管控难


因为生鲜非标准化特性,损耗管控一直都比较难,在分拣过程中,难免会遇到分拣员随意扒皮、操作失误等行为。比如为了便于后期核算,将实际重达58.4斤的白菜私自抹零记录为58.0斤,这样日积月累,配送公司无形之中就损失了数万元,且老板查无所查。



2.分拣效率低


客户订单经历打印--手工填单--再次录入电脑订单表--再次打印成发货单的过程,分拣员不仅要称重,还要一遍遍比对A4纸上每一个订单,分拣完一单打勾标记,工作效率低。如果期间订单A4纸遗失、损毁的话,对分拣到一半的分拣人员来说简直是痛不勘言。



3.进度跟进难


客户对食材配送的时效性要求非常高,需要配送企业在指定时间前完成配送服务,这就需要管理人实施掌握订单分拣进度,方便及时安排配送车辆发货。传统的分拣方式,管理人需对接每一个分拣人员询问,不仅跟进效率非常低,且还会打断分拣工正常工作。



4.员工责任不明晰


传统的分拣过程订单分拣出错率高居不下。因为前期分拣任务划分不明,缺少分拣历史记录,导致事后追责太难,分拣工、采购员、配送等部门之间、部门之内相互推责,很多时候都不了了之。



而这个恰恰是悦厚生鲜配送系统的核心功能


悦厚生鲜配送系统,食材中央仓配,极速接单、精准采购、高效分拣、有序配送;订单、商品、客户、货款、绩效、毛利、损益尽在掌握。


1、极速分拣(支持生鲜称重打标)


按订单或者按商品快速指派分拣任务;生鲜电子秤称重,自动打印标签,实际斤两同步订单; 根据入出库单自动核算库存,盘盈盘亏有据可依。


蔬果生鲜食材的中央仓配,和标品有显著区别。


蔬果生鲜食材在配送之前,必定要经过一个称重分拣环节,将非标准的商品,按照订货要求进行分拣打包。例如:客户订货要求20斤白菜,分拣人员需要从仓库的白菜中,找出大约20斤的白菜过秤,最后秤出来的实际重量有可能是20.1斤。


假设仓库提供100种生鲜,每天有100个客户订货,平均每个客户选择20种,每种提供3种规格供客户选择,当天仓库就需要进行6000个生鲜规格的分拣秤重。并且,这6000个商品规格实际秤重之后,跟客户订单要求的重量绝大多数不一致。


如果不应用分拣任务指派、分拣秤重、商品打标、数据自动同步的系统,分拣工作一定是生鲜仓配中最耗时耗力的环节,并且造成的损耗也难以界定。


悦厚生鲜配送系统,百分百匹配生鲜食材的特殊分拣要求,历时3年在数十个城市的生鲜配送仓库应用,显著提升生鲜配送的经营效率,降低经营成本。



2、按路线快速指派配送司机


灵活创建配送路线,快速指派配送任务;司机随时随地通过手机接收配送任务;司机通过手机配送任务中的商品清单,核对商品是否完整;司机行驶状态在后台监控屏实时显示,并记录存档。



3、订单处理快90%以上


无需任何纸质;客户订单、采购单、入库单、分拣单、配送单、对账单,全流程系统自动推送,大家开心工作,不再整天扯皮推诿。



4、客户分级定价、定品,多样化的支付


不同级别客户,同品不同价;不同级别客户,可订购不同的商品;在线支付(微信、支付宝、银行卡)、货到付款、预充值结算、账期结算、授信额度结算。



5、随时随地创建采购单采货


随时随地手机创建采购单;随时随地查看订单汇总和库存余量;采购单一键发送给供应商,自动同步财务、仓库;一张采购单可分时段分批完成采买、入库。



6、财务核算又快又准


订单、采购、入库、分拣、收货斤两实时同步;商品毛利、品类毛利、客户毛利自动核算;销量、费比自动分析 账期对账单自动生成。



7、无限仓库支持


分仓独立运营核算;总部汇总分析。



8、“掌握”生意


随时随地用手机掌握经营状况;订单、商品、客户、员工成效随时查看;经营毛利、损益分析一目了然。




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